energydesk
Rechtliche Dokumente
Vertragsgrundlagen für die Nutzung des energydesk-Portals
Stand: Juni 2026 · Version v2026-06
Das energydesk-Portal wird von der Dynkhues GmbH als brandneutrale Software-as-a-Service-Lösung für Tankstellen-Partnergesellschaften bereitgestellt. Die folgenden Dokumente bilden zusammen den vollständigen Vertragsrahmen zwischen der Dynkhues GmbH und den nutzenden Partner-Gesellschaften.
Vertragsgrundlagen
| Dokument | Inhalt | Version |
|---|---|---|
| Nutzungsvertrag | Hauptvertrag, Zusammenstellung aller Vertragsbestandteile, Rangfolge | v2026-06 |
| Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) | Leistungsumfang, Vergütung, Laufzeit, Haftung | v2026-06 |
| Datenschutzerklärung | Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13/14 DSGVO | v2026-06 |
| Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) | Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, Beschäftigtendaten | v2026-06 |
| Technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) | Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 32 DSGVO | v2026-06 |
| AVV-Anlage 2 — Sub-Auftragsverarbeiter | Liste der Sub-AVs nach Art. 28 Abs. 2/4 DSGVO; wird bei jeder Änderung mit 30 Tagen Vorlauf aktualisiert | v2026-06 |
| AVV-Anlage 3 — Verarbeitungsverzeichnis | Verzeichnis nach Art. 30 Abs. 2 DSGVO der vom Auftragnehmer im Auftrag durchgeführten Verarbeitungen | v2026-06 |
| Impressum | Anbieterkennzeichnung gemäß § 5 DDG | v2026-06 |
Vorlagen für Verantwortliche
Diese Dokumente stellt Dynkhues GmbH den nutzenden Partner-Gesellschaften als Hilfestellung zur Verfügung. Sie sind vor Verwendung mit den unternehmensspezifischen Angaben zu ergänzen.
| Dokument | Inhalt | Version |
|---|---|---|
| DSFA-Vorlage (Datenschutz-Folgenabschätzung) | Entwurfsvorlage gemäß Art. 35 DSGVO mit pre-filled technischen Eingaben — vom Verantwortlichen vor Inbetriebnahme zu vervollständigen und zu beschließen | v2026-06 |
| Mitarbeiterinformation Art. 13 DSGVO | Informationsblatt, das der Verantwortliche jedem Beschäftigten zu Beginn der Datenverarbeitung aushändigt | v2026-06 |
| Bewerberinformation Art. 13 DSGVO | Datenschutzhinweis für Karriereseite / Bewerbungsformular | v2026-06 |
| Einwilligung Standortdaten (Geofence) | nur bei aktiviertem GEOFENCE_WARN/REQUIRED — freiwillige Einwilligung des Mitarbeitenden | v2026-06 |
| Betriebsvereinbarung Zeiterfassung | Vorlage gemäß § 87 Abs. 1 BetrVG für Betriebe mit Betriebsrat | v2026-06 |
| Verarbeitungsverzeichnis Art. 30 Abs. 1 | Pflicht-Verzeichnis des Verantwortlichen — Vorlage mit typischen energydesk-Verarbeitungen | v2026-06 |
Hinweis: Mit der Registrierung im energydesk-Portal akzeptiert der Kunde den Nutzungsvertrag, die AGB,
die Datenschutzerklärung und den AVV in der jeweils gültigen Fassung. Änderungen werden gemäß den Bestimmungen des
Nutzungsvertrags mitgeteilt.